Diensten | Wat is een personal virtual assistant eigenlijk?
2
page-template-default,page,page-id-2,cookies-not-set,qode-quick-links-1.0,ajax_fade,page_not_loaded,,qode_grid_1300,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-11.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.2.1,vc_responsive
 

Office & HR Support

Hoe kan ik jou ontzorgen?

Je zoekt naar focus. Hebt structuur nodig. Meer ruimte in je hoofd en je agenda. Je wilt weer fris kunnen kijken naar je bedrijf en je aanbod.
Je hebt een aanjager nodig die de processen in de gaten houdt. Iemand die proactief met je meedenkt!

Management/office support

  • Agendabeheer (plannen, beheren, bevestigen van afspraken, etc.)
  • E-mailbeheer (meelezen, screenen, beantwoorden van e-mails, etc.)
  • E-mailmarketing
    • Schrijven, opmaken en versturen van mailings
  • Social media beheer
    • Schrijven, opmaken en inplannen van content
  • Fungeren als sparringspartner en aanjager
  • Opstellen van interne- en externe correspondentie (e-mails, memo’s, brieven, etc.)
  • Redigeren van teksten
  • Dagelijkse planning en organisatie
  • Voorbereiden vergaderingen (uitnodigingen maken en versturen, locatie, verzamelen en verspreiden agendastukken, etc.)
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (lunches, diners, borrels, reizen, etc.)
  • Beheer klanten – en relatiegegevens
  • Notuleren op locatie

HR support

  • Correspondentie met betrekking tot in- door- en uitstroom van personeel
  • Opstellen van HR-checklists ten behoeve van in- door- en uitstroom van personeel
  • Opstellen van personeelshandboeken
  • Standaardisering van HR-documenten
  • Contacten onderhouden met externe organisaties als het UWV, de Arboarts, werving & selectiebureaus, detacheringsbureaus en opleidingsinstituten
  • Operationele activiteiten op het gebied van werving & selectie, verzuim, vastlegging personeelsgesprekken en personeelsadministratie
  • Begeleiden beoordelingscyclus

Zijn er werkzaamheden die hierboven niet beschreven staan, maar waar ik je wel in zou kunnen ondersteunen? Aarzel dan niet om contact met me op te nemen, dan kijken wij samen wat ik voor jou kan betekenen!

Referenties