Hoe kan ik jou ontzorgen?
Je zoekt naar focus. Hebt structuur nodig. Meer ruimte in je hoofd en je agenda. Je wilt weer fris kunnen kijken naar je bedrijf en je aanbod. Je hebt een aanjager nodig die de processen in de gaten houdt. Iemand die proactief met je meedenkt!
Management/office support
– Agendabeheer (plannen, beheren, bevestigen van afspraken, etc.)
– E-mailbeheer (meelezen, screenen, beantwoorden van e-mails, etc.)
– E-mailmarketing (schrijven, opmaken en versturen van mailings)
– Social media beheer (schrijven, opmaken en inplannen van content)
– Fungeren als sparringspartner en aanjager
– Opstellen van interne- en externe correspondentie (e-mails, memo’s, brieven, etc.)
– Redigeren van teksten
– Dagelijkse planning en organisatie
– Voorbereiden vergaderingen (uitnodigingen maken en versturen, locatie, verzamelen en verspreiden agendastukken, etc.)
– Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (lunches, diners, borrels, reizen, etc.)
– Beheer klanten – en relatiegegevens
– Notuleren op locatie
– Correspondentie met betrekking tot in- door- en uitstroom van personeel
– Opstellen van HR-checklists ten behoeve van in- door- en uitstroom van personeel
– Ontwikkeling HR-beleid
– Ontwikkeling personeels – en verzuimreglement
– Standaardisering van HR-documenten
– Contacten onderhouden met externe organisaties als het UWV, de Arboarts, werving & selectiebureaus, detacheringsbureaus en opleidingsinstituten
– Operationele activiteiten op het gebied van werving & selectie, verzuim, vastlegging personeelsgesprekken en personeelsadministratie
– Begeleiden beoordelingscyclus
– Verzuimbegeleiding conform Wet Verbetering Poortwachter
Zijn er werkzaamheden die hierboven niet beschreven staan, maar waar ik je wel in zou kunnen ondersteunen? Aarzel dan niet om contact met me op te nemen, dan kijken wij samen wat ik voor jou kan betekenen!
Office Support | Ik zou niet weten wat ik zonder je moet!
Je bent zelf ondernemer, dus ik hoef dingen niet uit te leggen. Je bent snel van begrip, snel qua uitvoering en je kunt ook doorvragen als dat nodig is. Je bent fijn om mee te werken, omdat je me niet veroordeelt, maar me ondersteunt als ik dat nodig hebt, zonder oordeel dat ik een chaoot of digibeet ben. Het zou kunnen dat je dat wel eens denkt 🙂 (of meerdere malen per dag) Ik ben je dankbaar dat je mij door de online crisis hebt geloodst. Ik zou niet weten wat ik zonder je moet.
Dees van Oosterhout - Van Oosterhout Adviesgroep
Office Support | Hele fijne ondersteuning op afstand!
Met veel plezier ontlast Jolanda ontlast mijn kantoor met een aantal dingen waarvoor wij zelf in de dagelijkse drukte te weinig tijd en onvoldoende kennis hebben. Zo maakt zij nieuwsbrieven en workshop uitnodigingen voor ons op in Mailchimp, verstuurt zij die en houdt ons op de hoogte van de voortgang. Zij is initiatiefrijk, komt met nuttige suggesties en tips waar we zelf niet aan zouden denken. Ze is snel, energiek, werkt precies en is klantgericht. Hele fijne ondersteuning op afstand!
Anneke Meulenveld - Marble Labour Law Boutique
Office Support | Je bent een echte teamplayer, betrouwbaar, betrokken en zeer energiek!
Ik vind je de ideale "collega. Bij jou lijken de zaken "vanzelf" te gaan. Dit is uiteraard het gevolg van voldoende "vooruit denken " en problemen "voor" blijven. Je bent een echte teamplayer . Als ik je als persoon zou omschrijven zou ik zeggen: betrouwbaar, sportief, betrokken, open, verzorgd en zeer energiek.
Jos Kool - Vegtvliet BV
HR Support | Je weet mensen mee te krijgen en geeft ons energie!
Je bent een positieve aanvulling op ons team, je past er helelmaal bij. Je bent een rustig persoon, pro-actief en komt zelf met ideeën. Je schat situaties goed in, weet mensen mee te krijgen. Je straalt heel veel vertrouwen uit! Je geeft ons energie!
Victor Brinkhorst - W&G Brinkhorst
Office Support | Jij bent iemand die het al bedacht heeft, voordat ik eraan denk!
Je bent een heerlijk optimistisch mens, ziet overal mogelijkheden. Niets is te veel, je bent er altijd. Je bent eerlijk en direct, daar hou ik van. Jij bent iemand die het al bedacht heeft voordat ik eraan denk. Je hebt oog voor detail en snapt tegelijkertijd het groter plaatje.
Ester de Graaf - SEM | Smart Event Managers
